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Comment créer un accès pour mon collaborateur ?

Pour créer un accès WordPress, il faut dans un premier temps avoir le rôle nécessaire sur son compte pour pouvoir créer de nouveaux utilisateurs. Seuls les responsables de sites et les administrateurs peuvent créer des comptes.

Si vous possédez un compte avec un rôle capable de créer un compte, il faut vous rendre dans l’onglet « Compte ». Dans cet onglet, vous avez trois sous-menus.

• Tous les comptes : permet de visionner les comptes inscrits sur votre site. En tant qu’administrateur, vous pouvez modifier les comptes (mots de passes) ce qui est notamment pratique lorsqu’un de vos collaborateurs n’a plus ses accès.

• Ajouter un compte : permet de créer un compte sur le site. Vous avez deux manières de créer un compte sur votre site.
  – Premièrement, si l’adresse mail est déjà renseigner sur une instance COPS, il est possible de rentrer son email pour que le compte se transfère sur ce site.
  – Deuxièmement, vous pouvez créer « à la main » le compte en renseignant l’identifiant (l’identifiant est TOUJOURS la première lettre du prénom suivie du nom de famille. Exemple : Jean Dupont aurait pour nom d’identifiant jdupont) puis l’email et le rôle. Le nouvel utilisateur devra confirmer son inscription puis définir un mot de passe. Nous vous demanderons d’inciter fortement vos collaborateurs à choisir un mot de passe robuste (Plus un mot de passe est long, plus il sera sûr. Un mot de passe sécurisé doit compter au moins 12 caractères.)

• Profil : permet d’éditer votre profil sur l’instance